Eksploatacja drukarki fiskalnej wymagać będzie posiadania odpowiedniego oprogramowania do jej obsługi. Jest to może i nieco kłopotliwe, niemniej jednak w wielu przypadkach pozwala na więcej możliwości. w przeciwieństwie do kasy fiskalnej, w której nie możemy w zasadzie niczego więcej poza sprzedażą zrobić. Drukarki fiskalne będą z kolei pozwalać nam nawet na przygotowywanie statystyk, udzielanie rabatów dla grup klientów. Można więc powiedzieć, iż drukarki fiskalne będą w tym przypadku urządzeniami bardziej profesjonalnymi. Będą sprawdzać się w prowadzeniu większych hurtowni i sklepów. Kasy fiskalne zaś są idealne do sklepów małych, gdzie prowadzona będzie przede wszystkim sprzedaż detaliczna.
Obsługa drukarki fiskalnej.
Przede wszystkim więc, musimy pamiętać o konieczności posiadania komputera i odpowiedniego oprogramowania do obsługi drukarki fiskalnej. Różnica będzie tutaj polegać na tym, iż w przypadku kasy fiskalnej, nie będziemy mieć tak wielkich możliwości, jakie daje nam konkretne oprogramowanie do drukarek fiskalnych. Warto podkreślić, iż drukarki fiskalne w Bydgoszczy, będą jedynie realizować wydruki fiskalne. Całą resztą zajmować się będzie oprogramowanie fiskalne na komputerze. Wobec tego też, będziemy mieć tutaj do czynienia ze swego rodzaju kombajnem do obsługi handlu hurtowego i detalicznego.
Drukarki fiskalne sprawdzać się będą przede wszystkim we wszelkiego rodzaju hurtowniach budowlanych i tym podobnych punktach handlowych. Podczas gdy kasa fiskalna będzie idealnym wyborem dla mniejszych sklepów i handlu detalicznego. Za pomocą odpowiedniego oprogramowania do drukarki fiskalnej będziemy mogli przygotowywać różnorodne statystyki i podsumowania sprzedaży. Dzięki temu zaś, będziemy mieć po prostu większe możliwości kontrolne nad prowadzonym handlem, szczególnie w przypadku sprzedaży hurtowej.
Zakup drukarki fiskalnej.
Bardzo ważną kwestią jest tutaj to, iż drukarki fiskalne powinny posiadać odpowiednią homologację. Bez tego nie mogą być eksploatowane w jakichkolwiek warunkach. homologacja jest potwierdzeniem, iż wszystkie najważniejsze procedury związane z opodatkowaniem handlu są tutaj zachowane. Tak samo jak zapewnione jest archiwizowanie wszystkich transakcji przeprowadzonych za pośrednictwem drukarki. Drukarka pozwala także na wydruk nie tylko paragonów ale również faktur VAT, których nie wydrukujemy za pomocą standardowej kasy fiskalnej. Kasa fiskalna jest bowiem przeznaczona jedynie do obsługi sprzedaży detalicznej. Drukarka fiskalna zaś będzie przeznaczona także do obsługi sprzedaży hurtowej. Jednym słowem drukarka fiskalna powinna znaleźć się na wyposażeniu każdej hurtowni, która będzie także prowadzić dystrybucję detaliczną.
Dlatego też, tak ważnym będzie aby drukarki fiskalne w Bydgoszczy pozyskiwać jedynie z pewnych źródeł. Ważne jest także to, aby każda drukarka została zainstalowana przez profesjonalny serwis, posiadający uprawnienia do tego typu działań. Ostatecznie należy ją także zarejestrować w US, aby możliwe było jej prawidłowe, zgodne z prawem eksploatowanie.